Elegir un software de gestión ganadera en Argentina se resuelve con siete preguntas, más que con una lista de funciones. Las funciones se parecen bastante entre plataformas: rodeos, lotes, sanidad, números. Lo que cambia, y lo que decide si el sistema se usa o se abandona a los dos meses, es cómo entra el dato. La pregunta que casi nadie hace antes de contratar es quién va a cargar la información todos los días: si la respuesta es "el dueño, a la noche, desde la computadora", el sistema va a quedar vacío en poco tiempo, sin importar cuántas funciones tenga. Las otras seis preguntas (vocabulario argentino, señal, permisos, exportación, precio y soporte) importan, pero esta es la que define si las demás sirven de algo. Ninguna función, por completa que sea, compensa un sistema que nadie carga en el día a día.
¿Quién va a cargar los datos, todos los días?
Esta es la pregunta que decide todo lo demás. El dato lo tiene el que está en la manga o arriba del tractor, no el que se sienta en la oficina. Si el sistema solo se puede cargar desde una computadora con formularios, esa persona no va a cargar nada, y el sistema termina siendo una planilla más prolija pero igual de vacía que el Excel que reemplazó.
¿Usa el vocabulario del campo argentino?
Caravana y no crotal, rodeo y no explotación, invernada, tacto, marca y señal. Muchos sistemas se traducen de otros países (España es el caso más común) y arrastran un vocabulario que no es el que se usa acá, además de registros que no existen en Argentina, como el SITRAN español en vez del RENSPA.
¿Funciona con la señal que hay en el campo?
La señal en un campo argentino suele ser poca y pareja con la de mandar un mensaje de texto, no con la de ver un video. Un sistema que necesita conexión estable para cargar un dato no va a andar en la mitad de los casos reales.
¿Se puede elegir qué ve cada empleado?
El dueño tiene que poder definir qué puede hacer cada persona, y en particular, que los ingresos, egresos y márgenes no sean visibles para nadie que no sea el dueño. Un sistema donde todos ven todo no es una opción para la mayoría de los campos.
¿Los datos se pueden bajar cuando quieras?
Los datos cargados tienen que poder bajarse en Excel cuando el productor lo pida, sin pedir permiso ni depender de un soporte técnico. Si la única forma de sacar la información es pidiéndosela a alguien, esos datos no son realmente tuyos.
¿Qué pasa si dejás de pagar o el sistema cierra?
Antes de contratar, conviene saber qué pasa con el histórico cargado si el vínculo se corta: si se puede exportar todo antes de irse, o si queda encerrado en una plataforma a la que ya no se tiene acceso.
¿El precio contempla la etapa del campo?
Un campo chico no necesita pagar lo mismo que uno grande, y algunos sistemas en etapa de prueba no cobran mientras ajustan el producto con los primeros usuarios. Preguntar esto de entrada evita sorpresas.
En TuCampo, esto lo resuelve TuCampo para cría.
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